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Office Manager (m/w/d)


Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2022-1692  

Einsatzort

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Office Manager (m/w/d)

Vertragsart

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Du bist die „gute Seele des Hauses“ und mitverantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation, managst Lieferanten und koordinierst die Zusammenarbeit unserer Dienstleister
  • Unsere Kolleginnen (m/w/d) werden durch Dich bei Themen in der Administration unterstützt
  • Du hast stets einen offenen Blick für ein funktionierendes und ordentliches Arbeitsumfeld
  • Mit einem herzlichen Lächeln und Hilfsbereitschaft heißt Du unsere Gäste und Mitarbeitenden herzlich willkommen
  • Dein breites Themenspektrum reicht von klassischen Empfangstätigkeiten (z.B. Besucherkoordination, Telefonannahme sowie Post- und Paketversand) bis hin zum Facility Management (Koordination und Betreuung von Handwerkern und Hausmeistern)

Ihr Profil

  • Idealerweise hast Du Erfahrungen im Kundenkontakt und in Assistenzfunktionen, gern auch im Bereich Facility Management
  • MS Office Produkte sind für Dich keine Herausforderung
  • Unsere fremdsprachigen Gäste und Mitarbeitenden empfängst Du serviceorientiert in englischer Sprache
  • In stressigen Situationen, die eine klare Priorisierung von Dir erfordern, reagierst Du besonnen und teamorientiert
  • Deine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Schichtsystem zwischen 07.00h und 19.00h runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Ein Team – Eine Mission: Unsere Mission Familien glücklich zu machen treibt uns an. Das verbindet uns und das ist unsere gemeinsame Leidenschaft
  • BVG Ticket: Wir zahlen einen Zuschuss zu Deinem BVG Ticket. Im Sommer fährst Du lieber Fahrrad? Kein Problem. Dein Fahrrad kannst Du in unserem abschließbaren Fahrradraum lagern
  • Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserer großen Produktvielfalt und erhalte attraktive Mitarbeiterrabatte auf mytoys.de, mirapodo.de und yomonda.de
  • Spannende Einblicke und Projekte sowie Raum für eigene Ideen
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur, 
    Spielzimmer mit Kicker, Tischtennis, Billard & Jukebox

Einsatzort der Stelle

Standort

Potsdamer Straße 192, 10783 Berlin, Deutschland

Betreut durch

Name Recruiter

  • Sina Temp
  • Steven Sprengel

Verantwortlicher Recruiter

Sina Temp